Помощник генерального директора по протокольным мероприятиям

1.1. Ведение протоколов мероприятий (заседаний и совещаний), сбор и актуализация информации по исполнению протокольных поручений. 1.2. Контроль за исполнением документов и поручений в установленные сроки. 1.3. Подготовка и согласование пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием. 1.4. Рассылка приглашений на протокольное мероприятие. 1.5. Планирование и организация протокольных мероприятий. 1.6. Разработка программы и сценария протокольных мероприятий. 1.7. Составление списка участников протокольных мероприятий (заседаний и совещаний) и оповещение участников о совещаниях и регистрация их присутствия. 1.8. Привлечение профессионального переводчика. 1.9. Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий. 1.10. Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения. 1.11. Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий. 1.12. Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий. 1.13. Вести деловую переписку. 1.14. Взаимодействие по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации. 1.15. Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности. 1.16. Проверять выполнение работниками организации протокольных поручений, поступивших в адрес Общества. 1.17. Сбор и систематизация информации о выполнении протокольных поручений. Подготовка ответов по выполнению протокольных поручений Общества. 1.18. Подготовка проектов писем для ответов.