Начальник отдела контроля и мониторинга в сфере закупок управления муниципального заказа

Организовывать осуществление мониторинга закупок, проводимых в рамках контрактной системы, в том числе через магазины малых закупок. Организовывать проведение аналитической работы по видам осуществляемой деятельности. Обеспечивать осуществление подготовки информации о закупочной деятельности муниципального образования городской округ город Тамбов для участия в проекте Национальный рейтинг прозрачности закупок . Оказывать методическую помощь заказчикам по вопросам осуществления закупок, в том числе через магазины малых закупок и в соответствии с законодательством о закупках для отдельных видов юридических лиц. Участвовать в проведение обучающих семинаров, вебинаров, совещаний, круглых столов по вопросам применения законодательства в сфере закупок. Осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение работы комиссии по осуществлению закупок. Контролировать сроки рассмотрения заявок комиссией по осуществлению закупок, поступивших от участников торгов. Формировать и размещать на электронной площадке и в единой информационной системе протоколы подведения итогов, составленные в ходе проведения процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с действующим законодательством. Организовывать прием заявок и других документов от заказчиков на проведения закупок, их регистрацию. Организовывать работу по ведению делопроизводства управления, приему, регистрации и отправки корреспонденции, ведению журналов регистрации. Проводить обобщение предложений по стимулированию труда, обеспечивать подготовку документов на поощрение и дисциплинарное взыскание муниципальных служащих управления, организовывать и вести работу по текущему кадровому сопровождению. Организовывать работу по контролю правильности оформления документов, предоставляемых на подпись начальнику управления. Проводить обобщение и анализ статистических сведений о документообороте, о ходе и результатах исполнения документов. Организовывать обеспечение контроля за соблюдением сроков рассмотрения (исполнения) служебных документов, обращений граждан, распорядительных документов, протокольных поручений, поступивших в управление. Разрабатывать номенклатуру дел управления с учетом предложений начальников отделов управления. Осуществлять контроль за формированием, оформлением и хранением дел, согласно утвержденной номенклатуре дел управления, сохранностью документов. Организовывать работу по подготовке к уничтожению документов управления, срок хранения которых истек. Обеспечивать ведение протоколов экспертной комиссии управления, осуществлять экспертизу ценностей документов. Разрабатывать проекты распоряжений администрации города по текущим кадровым вопросам деятельности управления. Организовывать ведение табеля учета рабочего времени.