Консультант организационного отдела организационно-контрольного управления

Осуществлять формирование проектов квартальных, текущих, иных планов работы администрации города, сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города. Осуществлять сбор и обобщение отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий). Осуществлять сравнительный анализ по запланированным и фактически выполненным мероприятиям. Информировать главу администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города. Координировать работу органов администрации города по вопросам обеспечения планирования деятельности главы администрации города, администрации города. Выявлять проблемы организации планирования деятельности администрации города, вносить предложения по совершенствованию работы по разработке планов. Оказывать консультативную помощь органам администрации города по вопросам подготовки и оформления планов работы администрации города. Участвовать в разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города. Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий. Координировать деятельность органов администрации города по подготовке пакета документов главе администрации города к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию. Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия. Взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки. Обеспечивать ведение протокола совещания (иного мероприятия), его оформление, регистрацию. Осуществлять систематизацию и ведение базы данных по протоколам главы администрации города. Осуществлять учет и контроль за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города. Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений. Готовить справочно-аналитические материалы, связанные с осуществлением протокольной работы.