Консультант отдела контроля и мониторинга в сфере закупок управления муниципального заказа

Осуществлять проверку информации и документов, размещенных в единой информационной системе и представленных заказчиками, в рамках контрактной системы. Оформлять документы заседаний комиссий по осуществлению закупок, рассылать необходимые для работы комиссий документы, информировать членов комиссий по всем вопросам, относящимся к их функциям. Оформлять и направлять письма председателям комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг о необходимости проведения заседаний комиссий. Подготавливать проекты приказов начальника управления по внесению изменений в составы единых комиссий по решению заказчика. Не допускать разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения закупочных процедур, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Осуществлять подготовку информации о закупочной деятельности муниципального образования городской округ город Тамбов для участия в проекте Национальный рейтинг прозрачности закупок . Осуществлять подготовку отчетов и информаций в рамках деятельности управления. Обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы, услуги. Оказывать методическую помощь заказчикам по вопросам осуществления закупок, в том числе через магазины малых закупок и в соответствии с законодательством о закупках для отдельных видов юридических лиц. Осуществлять прием документов, регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов управления, их почтовую отправку. Вести журналы регистрации, обеспечивать автоматизированный учет, контроль прохождения, исполнения и оформления документов в соответствии с требованиями делопроизводства. Осуществлять регистрацию и учёт проектов постановлений, распоряжений администрации города, подготовленных в управлении, а также проектов постановлений, полученных на согласование. Осуществлять прием, учет заявок и других документов от заказчиков на проведение закупок товаров, работ, услуг, их регистрацию. Оформлять и регистрировать приказы о создании комиссий на проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города, приказов начальника управления, вести журналы учета. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по оперативным и текущим кадровым вопросам деятельности управления. Вести учёт приказов. Осуществлять контроль по выполнению распоряжения о графике отпусков сотрудников управления, вести карточки учёта отпусков сотрудников управления. Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления. Обобщать предложения по стимулированию труда, по поощрению и наложению дисциплинарного взыскания муниципальных служащих управления. Осуществлять формирование, оформление и хранение дел, согласно утвержденной номенклатуре дел управления, обеспечивать сохранность документов.