Консультант отдела инфраструктуры и информационной безопасности управления цифрового развития и информационных технологий

Соблюдать Регламент администрации города, а также положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации . Участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов в пределах своей компетенции. Администрировать систему электронного документооборота. Участвовать в информационном сопровождении официального интернет-портала администрации города в пределах своей компетенции, выполнять функции администратора сайта управления. Обеспечивать ведение делопроизводства управления, в том числе по кадровым вопросам. Обеспечивать хранение и использование законченных делопроизводством документов, подготовку к сдаче в архив дел постоянного хранения. Осуществлять размещение информации на интранет ресурсах администрации города. Осуществлять в установленные сроки сбор, проверку и размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, а также их супругов и несовершеннолетних детей на правильность оформления в порядке, установленном Положением о работе сперсональными данными работников администрации города. Осуществлять хранение и использование штампа для регистрации входящей корреспонденции управления. Составлять номенклатуру дел управления, отчеты о состоянии документооборота в управлении. Составлять и обобщать квартальные и текущие планы деятельности управления. Формировать отчетность по муниципальным программам, отнесенным к компетенции управления. Вести протоколы заседаний рабочих групп, отнесенных к компетенции управления. Вести табель учета рабочего времени управления, составлять график отпусков сотрудников управления. Осуществлять своевременное ознакомление сотрудников управления с нормативными правовыми актами. Участвовать в закупках аппаратного и программного обеспечения для нужд администрации города.