Консультант отдела правового, кадрового и документационного обеспечения управления дошкольного образования

Подготавливать номенклатуру дел, паспорт архива управления и вести работу по формированию, оформлению и хранению законченных делопроизводством дел, входящих в номенклатуру управления. Осуществлять обработку документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) и их регистрацию при поступлении в управление, работу по учету, хранению, передаче исполнителям документов текущего делопроизводства. Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой управления, хранение дел до их передачи в архив или уничтожения. Осуществлять отправку корреспонденции, в том числе ее доставку в администрацию города, органы администрации города, иные учреждения и организации. Обеспечивать своевременное исполнение документов и осуществлять контроль за правильностью их оформления. Своевременно знакомить муниципальных служащих управления с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Осуществлять ведение личных дел, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных муниципальных учреждений, ведение и хранение их трудовых книжек. Оформлять график отпусков работников управления и руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений и осуществлять контроль за его соблюдением. Осуществлять подготовку и согласование проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений с руководителями подведомственных управлению муниципальных учреждений. Вести табель учета рабочего времени работников управления. Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам, иные кадровые документы на работников управления, руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений.