Главный специалист общего отдела комитета финансов

Осуществлять работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, к которым получен доступ в связи с исполнением должностных обязанностей. Осуществлять своевременную регистрацию исходящей корреспонденции и вести учетно-справочную работу по ней. Осуществлять отправку служебной корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной и почтовой связи. Проводить работу по формированию, оформлению и временному хранению дел, входящих в номенклатуру дел комитета. Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет муниципальных служащих комитета. Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей. Осуществлять своевременное обновление собственного контента комитета на официальном интернет-портале администрации города информацией в сфере своей деятельности, размещать сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей. Вести журнал учета предоставленных муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей. Осуществлять подготовку проектов распорядительных документов администрации города по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы работников комитета. Осуществлять ознакомление работников комитета с локальными правовыми актами и изменениями в них. Своевременно готовить график отпусков работников комитета. Осуществлять подготовку проектов распоряжений администрации города по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам комитета в соответствии с утвержденным распоряжением администрации города графиком отпусков. Принимать участие в подготовке материалов по аттестации работников комитета. Осуществлять подготовку документов на поощрение и наложение дисциплинарного взыскания на работников комитета. Осуществлять формирование базы данных по наградным документам работников комитета и своевременную подготовку документов для представления их к награждению. Оформлять листки нетрудоспособности, вести табель учета рабочего времени работников комитета.