Главный специалист комитета социальной политики

Принимать участие в разработке и подготовке перспективных и текущих планов работы и информации по итогам отчётности комитета и подведомственных учреждений. Разрабатывать по поручению председателя комитета, заместителя председателя комитета в установленном порядке проекты распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию комитета. Осуществлять подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в установленные действующим законодательством сроки. Осуществлять прием, регистрацию служебных документов, в том числе с использованием автоматизированной системы электронного документооборота ГранДок; регистрацию исходящей корреспонденции. Организовывать своевременное направление документов ответственным исполнителям - муниципальным служащим комитета, руководителям подведомственных муниципальных учреждений. Осуществлять отправку корреспонденции, обеспечение доставки корреспонденции в органы администрации и иные учреждения и организации. Осуществлять контроль за правильностью оформления проектов постановлений и распоряжений администрации города, предоставляемых на визирование председателю комитета. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов. Обобщать и анализировать статистические сведения о ходе и результатах исполнения документов. Осуществлять формирование, ведение, хранение и учёт личных дел руководителей подведомственных муниципальных учреждений. Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, их супругов и несовершеннолетних детей. Размещать на официальном сайте администрации города сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, их супругов и несовершеннолетних детей. Организовывать получение, хранение и учёт сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей), а также лиц, претендующих на должности руководителей подведомственных учреждений, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей). Осуществлять размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном сайте администрации города и соответствующего муниципального учреждения. Осуществлять документационное оформление проведения совещаний. Разрабатывать номенклатуру дел комитета, организовывать работу по формированию, оформлению и временному хранению дел, входящих в номенклатуру дел комитета. Организовывать работу по обеспечению сохранности и передаче документов на хранение в архивный отдел администрации города.