Главный специалист Центрального территориального управления

Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно). Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции. Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте, размещение ответов на обращения. Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления.