Секретарь руководителя

выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя филиала.  получает для руководителя сведения от работников отделов, вызывает их по его поручению.  принимает и передает сообщения по каналам связи ( E-mail), записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.  ведет делопроизводство, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям.  следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.  отправляет по адресатам исполненную документацию.  принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.  организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников.  осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).