Главный специалист организационно-контрольного управления

Соблюдать Регламент администрации города, положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, передавать входящие документы исполнителям в соответствии с резолюциями начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, начальника отдела. Регистрировать телефонограммы, факсограммы и телеграммы, направлять содержание резолюций данных документов исполнителям. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, направлять начальнику управления информацию о количестве неисполненных документов и документов, находящихся на исполнении по отделам комитета, и, при необходимости, по отдельным исполнителям. Отправлять исходящие документы адресатам с использованием всех возможных видов связи (почтовая, факсимильная, электронная почта). Систематизировать документы и обеспечивать хранение номенклатурных дел управления, в том числе материалов контрольныхмероприятий, проверок. Проводить работу, связанную с выделением и уничтожением документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять подготовку номенклатуры дел управления. Подготавливать табели учёта рабочего времени, ежегодные графики отпусков работников управления. Осуществлять контроль исполнения планов деятельности управления, исполнения поручений начальника управления.