Заместитель директора по организационно-просветительской работе

Участие в разработке нормативных и локальных документов в рамках своей компетенции. Анализ перспективных возможностей в области организационно-просветительской работы ДШИ Организация текущего и перспективного планирования культурно-просветительской деятельности ДШИ. Организация и проведение культурно-просветительских мероприятий в ДШИ и за ее пределами (концерты, выставки, конкурсы, внеклассные мероприятия, онлайн мероприятия и д.р): а) разработка сценариев; б) участие в подборе материала для проведения мероприятий ДШИ; в) подбор участников мероприятий, ведущих, назначение ответственных; г) составление сметы расходов на проведение мероприятий; д) организация и руководство работой преподавателей и др. сотрудников при подготовке и проведении культурно-просветительских мероприятий; е) составление ходатайств руководителям общеобразовательных учреждений на освобождение учащихся от занятий на время мероприятия ж) взаимодействие с администрацией учреждений города в части привлечения к участию и посещению мероприятий ДШИ; з) проведение прослушиваний и просмотров для допуска к участию в мероприятии; и) организация репетиций мероприятий к) организация и контроль работы участников мероприятий; л) своевременное информирование руководства, заведующих отделениями, преподавателей о проведении мероприятий: о месте, сроках, объемах, участниках. м) организация работы по соблюдению норм и правил охраны труда при проведении мероприятий в ДШИ и за ее пределами; н) присутствие на всех мероприятиях, участниками которых являются сотрудники и учащиеся ДШИ; о) обеспечение организации соблюдения требований пожарной безопасности; п) организация и проведение внеплановых мероприятий ДШИ; Осуществление систематического контроля за качеством проведения культурно-просветительских мероприятий ДШИ . Обеспечение своевременного составления, представления отчетной документации руководителю, учредителю и др. Своевременное предоставление секретарю списков награждаемых по результатам творческих конкурсов, выставок мероприятий и др. с необходимой информацией Консультация и оказание практической помощи руководителям и педагогическим работникам ДШИ, ее отделений при планировании культурно-просветительских мероприятий. Участие в комиссии по распределению стимулирующих выплат Своевременная и качественная подготовка и публикация афиш, пресс-релизов, описания мероприятий для соцсетей, сайта, платформы ПроКультура, КузбассОнлайн и др. Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя письменных или устных, касающихся работы ДШИ Организация выездных мероприятий. Организация участия в городских, областных мероприятиях в качестве участников или зрителей.