Делопроизводитель

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; -подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; -работает в тесном контакте с заместителем директора по учебно-воспитательной работе, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. -выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. - выполняет для ДШИ работу по печатанию различной документации(тарификация, инструкции, бланки, доклады, договора, планы, отчёты, списки, объявления, дипломы, грамоты, благодарственные письма, сценарии и др.) - обеспечивает прием, регистрацию, оформление и выдачу документов для набора учащихся на новый учебный год; - обеспечивает прием документов учащихся ДШИ; - обеспечивает оформление и сохранность оценочных листов (преподавательского состава); - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; -ведет записи в журналах учета; -осуществляет контроль за исполнением документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - обеспечивает сохранность служебной документации; - выполняет отдельные служебные поручения директора ДШИ