Секретарь учебной части

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 2.2. обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений; 2.3. ведет журналы регистрации приказов по учебной части, ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации; 2.4. оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации; 2.5. оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации; 2.6. обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач; 2.7. по запросу предоставляет сведения об обучающихся в Социальный фонд России, Военный комиссариат, Центр занятости населения и другие организации; 2.8. ведет воинский учет обучающихся; 2.9. заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц; 2.10. обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные; 2.11. создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы; 2.12. работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; 2.13. выполняет отдельные служебные поручения и задания директора / курирующего заместителя директора, относящиеся к сфере его профессиональной деятельности; 2.14. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.