Секретарь министра экономического развития и промышленности Республики Коми

Работа предполагает выполнение исключительно функций секретаря в приемной. Соискателей с другими ожиданиями - просьба не откликаться на вакансию. Должностные обязанности: 1. Выполнение обязанностей секретаря в приемной министра экономического развития и промышленности Республики Коми. 2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. 3. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 7. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. 8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. 9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. 10. Контролировать исполнение работниками предприятия соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Требования: - приветствуются навыки работы в СЭД/Тезис (документооборот), Outlook (электронная почта), в программах WORD и Excel . - Наличие высшего образования. Условия: постоянно Ненормированный рабочий день