Секретарь учебной части (диспетчер)

Оформляет и выдает справки об учебе обучающимся по месту требования. Своевременно предоставляет необходимую информацию по месту требования относительно обучающихся (в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, военный комиссариат, ЦЗН и т.п.). Ведет алфавитную книгу обучающихся и студентов. Ведет книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные). Оформляет личные дела и личные карточки обучающихся принятых на обучение и ведет за весь период обучения. Следит за сохранность учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение учебного года и передачу в архив. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Приказы по внутреней деятельности. Готовит необходимую документацию к заседаниям ГИА. Готовит студенческие билеты и зачетные книжки. Ведет сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения. Оформляет, регистрирует и осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи. Грамотно организовывает размещение и хранение документации на ПК, Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. Присутствует на экзамене во время перерыва в работе преподавателя. Обеспечивает подготовку и передачу документации в архив.