Офис-менеджер

Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников. Вести табель учета рабочего времени. Участвовать в начислении зарплаты. Получать и отправлять почту. Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам. Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров. Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки. Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию. Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников. Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов. Учувствовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирм ы. По возможности участвовать в электронном поиске объектов. Ввести работу кадрам.