Делопроизводитель

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности филиала. 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Под руководством Ведущего юрисконсульта подготавливает документы и материалы, необходимые для работы 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Под руководством Ведущего юрисконсульта проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. Регистрирует и отправляет исполненную документацию (сопроводительные письма) по указанным исполнителями почтовым адресам (в том числе по электронной почте). 8. Совместно с системным администратором осуществляет контроль электронного документооборота в филиале. 9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Совместно с представителями отделов филиала в составе экспертной комиссии формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив филиала документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 11. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 12. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 13. Ведет и контролирует наменклатуру дел. 14. Ведет деловую переписки.