Начальник отдела (финансово-экономического и административного)

3.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. - Приём заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, мебели и иного офисного оборудования; - Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг. 3.2. Составление заявки заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе для формирования закупки товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. 3.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. - Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги; - Приёмка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; - Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие; - Оценка качества оказываемых услуг; - Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; 3.4. Организация работы складского хозяйства организации и учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда: - Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; - Организация хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ); - Ведение учёта остатков хранящихся на складе ТМЦ; - Ведение учёта движения ТМЦ; - Проверка фактического наличия ТМЦ; - Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с действующими нормами; - Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ; - Организация выдачи ТМЦ в соответствии с действующими нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учёта; - Контроль расходования и использования ТМЦ; - Проведение инвентаризаций ТМЦ; 3.5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники), контроль состояния ТМЦ. - Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; - Приём от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; - Определение качественных и количественных затрат необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования; - Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования; - Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации; - Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания на мебель и оборудование.