Офис-менеджер

Подготовка и организация работы офиса . Включает проверку оборудования, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, поддержание чистоты и порядка. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Например, приём корреспонденции, подготовка документов и материалов для работы руководителя, обеспечение его рабочего места. Ведение делопроизводства . Включает регистрацию и учёт входящей и исходящей документации, получение и рассылку электронной почты, контроль доставки почты. Организация приёма посетителей . Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка заседаний и совещаний . Включает сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрацию совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений . Также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Выполнение поручений руководства . В некоторых компаниях офис-менеджеру отводят роль персонального помощника начальника, поручая, например, заказ билетов, бронирование отелей для командировок.