начальник отдела хозяйственного обеспечения

-Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основного фонда (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и т.д.); -организовывать проведение ремонта зданий и помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, в том числе и сторонними организациями; -обеспечивать подразделения филиала предметами мебели, хозяйственным инвентарем, приборами механизации инженерного труда, осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; -участвовать в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности; -вести ежедневную работу в системе электронного документооборота (СЭД), обрабатывать входящие документы в электронном виде, исполнять самому и отписывать их далее на исполнение подчиненному персоналу. Осуществлять контроль за прохождением документов в СЭД, а также в бумажном виде, не допуская срыва сроков их исполнения; -выполнять работу по организации табельного учета; -контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей. -руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. -организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; -организовывать транспортное обеспечение деятельности филиала; -организовывать и обеспечивать пропускной режим в филиале, внедрять передовые практики системы контроля допуска; -проводить информационно-разъяснительную работу среди работников организации, направленную на: обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.); добросовестное отношение к своим служебным обязанностям, недопущение несчастных случаев, травматизма и аварийности; -обеспечивать выполнение мероприятий по пожарной безопасности и контролировать содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. -Принимать меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники; -руководить работниками отдела.