Секретарь

Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.