Главный специалист

Обязанности: -организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; -передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию; -выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела; -заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону; -осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом; -конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте; -учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции; -обеспечивает сохранность находящейся в кабинете служебной документации и в установленные сроки сдает их в архив; -осуществляет работу по ведению архивного дела в управлении, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; -подготавливает сводные единицы постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; -выполняет отдельные поручения руководителей управления, начальника отдела; -соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией; Требования: эффективное планирование рабочего времени; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе; деловое и профессиональное общение;