Секретарь учебной части

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; принимать поступающую корреспонденцию, передать ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями; по поручению руководителя (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; работать в тесном контакте с руководителем его заместителями),педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.