Секретарь учебной части (диспетчер)

Вести делопроизводство и документооборот учебной части (в том числе в электронной форме), регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Оформлять приказы по движению контингента учащихся (зачисление, перевод, отчисление), вести личные дела и алфавитную книгу обучающихся. Формировать и выдавать справки об обучении, иные документы по запросам учащихся, родителей и госорганов. Участвовать в подготовке отчётности по учебной работе, вести учёт посещаемости и успеваемости, актуализировать данные в информационных системах. Организовывать документационное сопровождение педсоветов, совещаний и иных мероприятий учебной части (подготовка материалов, оповещение участников, оформление протоколов).