Делопроизводитель

1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность. 2. Подготавливает проекты приказов о приеме, переводе и увольнении работников. 3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора. 4. Своевременно оформляет трудовые книжки на вновь поступивших работников, ранее не имевших трудовой деятельности. 5. Своевременно вносит записи в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении и поощрении работников. 6. Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и предыдущей трудовой деятельности работников учреждения. 7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение установленной документации по кадрам. 8. Обеспечивает сохранность трудовых книжек и личных дел работников. 9. Составляет совместно с администрацией графики отпусков работников. 10. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам. 11. Ведет табельный учет. 12. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 13. Обеспечивает надлежащие условия хранения документов. 14. Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации, контроль за выполнением документов, информационно-справочное обслуживание и сохранение соответствующей информации. 15. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждение документов, которые подаются на подпись руководству. 16. Осуществляет контроль за выполнением решений и поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.