Главный эксперт архивного отдела

изучает организационно-распорядительную документацию по личному составу и определяет состав документов, виды и разновидности документов, подлежащих муниципальному хранению; проводит предварительную работу с организациями и учреждениями по передаче документов по личному составу и основной деятельности на хранение в архив; принимает документы по личному составу и основной деятельности на муниципальное хранение; обеспечивает рациональное размещение документов в хранилище; организует и проводит экспертизу ценности документов. оформляет результаты экспертизы ценности документов по личному составу и основной деятельности; участвует в работе ЭПК (экспертно-проверочной комиссии); готовит и представляет документы на заседания ЭПК; организует и ведёт учёт документов по основным и вспомогательным учётным документам, согласно Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; ведёт учёт состояния системы научно-справочного аппарата документов по личному составу и основной деятельности; организует и проводит переработку и усовершенствование описей; организует и проводит проверку наличия и состояния дел; организует и ведёт порядок выдачи дел по личному составу и основной деятельности из хранилищ; ведёт подготовку почтовой корреспонденции к отправлению; готовит информацию для Управления Пенсионного фонда РФ по г. Сосногорску о наличии в архиве документов по личному составу, по договорённости предоставляет ежегодно обновлённые списки предприятий, передавших документы по личному составу, а также готовит архивные справки о местонахождении этих предприятий; подготавливает материалы (архивные документы, статьи, ответы на вопросы) для их использования средствами массовой информации; исполняет запросы граждан и юридических лиц на основе сведений, содержащихся в документах архива; ведёт приём посетителей и учёт принятых запросов; организует и ведёт работу с программой Архивный фонд по документам по личному составу; представляет оперативные данные, отчётные и справочные материалы; ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; ведёт контроль за температурным режимом в помещениях для хранения архивных документов.