Главный специалист организационного отдела

- размещать на сайте администрации Соликамского муниципального округа муниципальные нормативные правовые акты администрации Соликамского муниципального округа, главы муниципального округа; - формировать и оформлять дела текущего делопроизводства; - работать в системе электронного документооборота; - получать сведения, необходимые заместителям главы от структурных подразделений администрации Соликамского муниципального округа и ее отраслевых (функциональных) органов, вызывать по их поручению работников администрации Соликамского муниципального округа; - организовывать проведение телефонных переговоров заместителей главы, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями главы (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.д.); - принимать участие в подготовке протоколов проведения заседаний и совещаний, контроле исполнения решений протоколов согласно указанным срокам; - печатать по указанию заместителей главы служебные материалы, необходимые для их работы; - осуществлять подготовку информации по исполнению входящих документов, обращений граждан, зарегистрированных в администрации, по согласованию актов главы, администрации в СЭД, доводить ее до заместителей главы администрации Соликамского муниципального округа и премиальной комиссии; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации Соликамского муниципального округа.