Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний руководителя, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет: - книгу приказов по общим вопросам; - журнал регистрации входящей и исходящей документации; - номенклатуру дел. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.