Делопроизводитель

специалист, который занимается организацией и ведением документооборота в организации . Его задача обеспечить бесперебойное движение документов внутри организации, чтобы избежать потерь важной информации и способствовать оперативному принятию решений. Знание нормативно-правовой базы . Делопроизводитель должен уверенно ориентироваться в таких документах, как ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация и Федеральный закон №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации . Цифровые компетенции . Быстрый набор текста (от 160 знаков в минуту), продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с СЭД (системами электронного документооборота), базовые навыки обработки изображений для работы со сканами, уверенное использование оргтехники (сканеры, принтеры, факсы). Организационные навыки . Тайм-менеджмент умение планировать работу и соблюдать сроки, многозадачность способность одновременно вести несколько процессов, внимание к деталям замечать несоответствия в документах, системное мышление понимание взаимосвязей в документообороте, стрессоустойчивость сохранение эффективности в периоды пиковых нагрузок. Коммуникативные компетенции . Деловая этика соблюдение профессиональных стандартов общения, клиентоориентированность внимательное отношение к запросам сотрудников и контрагентов, дипломатичность умение корректно напоминать о сроках и требованиях, чёткая речь способность ясно объяснять требования к оформлению документов.