Специалист по документообороту

В соответствии с замещаемой должностью специалист отдела исполняет следующие обязанности: приём и регистрация корреспонденция, поступающая из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, от фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц; формирование реестров передачи документов в судебные составы; сверка соответствия наименований, количества документов и количества листов, указанных в приложениях к поступившим документам; составление актов об отсутствии документов в поступившей корреспонденции; сортировка поступившей корреспонденции по категориям: исковые заявления, заявления о несостоятельности (банкротстве), апелляционные и кассационные жалобы, заявления, связанные с исполнением судебных актов, заявления о пересмотре решений по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы по судебным делам, служебные документы, нормативные акты и т.д.; прием, регистрация и немедленная передача телеграмм по назначению; своевременная передача зарегистрированных документов в судебные составы и другие структурные подразделения суда; регистрация в электронной базе данных (журнале входящей корреспонденции) и передача Председателю суда жалоб, заявлений и иных обращений, адресованных Председателю суда; введение в Программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство информации о направлении апелляционных и кассационных жалоб вместе с судебными делами в вышестоящие инстанции; прием, регистрация и передача в судебные составы судебных дел и материалов обжалования, поступивших из апелляционной и кассационной инстанций после рассмотрения; введение в Программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство информации о результатах рассмотрения апелляционных и кассационных жалоб вышестоящими инстанциями; ведение номенклатурных дел отдела судопроизводства; выполнение другой работы по указанию начальника или заместителя начальника отдела.