помощник руководителя

Обязанности: -планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; -техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; -доведение к сведению служащих министерства, руководителей подведомственных организаций поручений руководителя; - сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - запись посетителей на прием к руководителю, организация их приема; - прием и предварительная проверка документов на подпись и передача их руководителю; - подготовка проектов резолюций, подготовка проектов писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - организация встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - выполнение служебных поручений руководителя; - осуществление иных функций в соответствии с законодательнымии иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым и приказами Министерства; - осуществление работы с электронным документооборотом в соответствии с порядком работы в системе электронного документооборота Диалог в Министерстве.