Ведущий специалист-эксперт организационной группы

планировать и организовывать совещания у руководства ОСФР по Республике Крым (далее совещания); - разрабатывать программы и сценарии совещаний; - составлять список участников совещания/видеоконференции на основании списков, подготовленных структурным подразделением-участником и обеспечить своевременное оповещение участников о дате, времени, месте и формате проведения совещания/видеоконференции; - рассылать утвержденную повестку совещаний; - готовить проект документов по совещаниям; - готовить информационно-справочные и навигационные материалы, касающиеся деятельности учреждения и подлежащие рассмотрению на совещаниях; - организовывать встречи, сопровождение и проводы участников совещаний; - составлять схемы рассадки участников совещаний; - составлять план культурной программы для участников совещаний; - консультировать участников совещаний по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации; - cоставлять протокол по результатам совещаний;