начальник канцелярии

документационное обеспечение управленческой деятельности учреждения; контроль за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам; контроль за соблюдением режима секретности и конспирации при работе с документами и сведениями, составляющими государственную тайну; обеспечение своевременного и качественного рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в канцелярию, контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки; обеспечение единого порядка организации работы с документами; совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в учреждении; проверка организации и ведения делопроизводства, состояния режима секретности в учреждении; участие в разработке, организации и осуществлении мероприятий в области служебного применения учреждений при переводе в различные степени готовности и военного времени; внедрение и организация положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности канцелярии.