главный специалист-эксперт

оформляет, ведет личные дела, приобщает предоставленные и поступившие документы к личным делам ведет личные карточки Т-2ГС гражданских служащих согласно направлению деятельности; готовит информацию о гражданских служащих для размещения на сайте Управления; обеспечивает полное, своевременное и качественное занесение информации по направлению деятельности в кадровую программу ЕИСУКС "Госслужба": готовит биографические информаций о кандидатах для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Управлении; принимает необходимые документы, формирует дела лиц, зачисленных в кадровый резерв Управления, и проходящих стажировку; оформляет приказы об ежегодных оплачиваемы х отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания и других отпусках, предусмотренных законодательством Российской Федерации гражданским служащим Управления; готовит в установленном порядке сводный график ежегодных отпусков работников Управления и по мере необходимости вносит в него изменения; осуществляет мониторинг соблюдения графика отпусков работниками Управления, готовит ежемесячно до 10 числа уведомления о запланированных отпусках; ведет табель учета использования рабочего времени работников отдела, осуществляет сверку полноты заполнения табелей учета использования рабочего времени в структурных подразделениях Управления относительно предоставления отпусков, принятых и уволенных гражданских служащих; готовит информации для составления статистических отчетов по различным формам и других справочных материалов по направлению деятельности, среднесписочной численности гражданских служащих Управления, отчета об использовании сервисов Федерального портала, отчетов в территориальное отделение государственного казенного учреждения "Центр занятости населения" по вопросам прохождения гражданской службы по направлению деятельности; готовит справки с места работы, списки сотрудников Управления для поздравлений с днями рождений (ежемесячно); поддерживает номенклатуру дел отдела в актуальном состоянии, вносит предложения по формированию на новый год;