Делопроизводитель

1. Осуществляет печатание, сканирование документов, передачу по назначению документов по каналам электронной и факсимильной связи, копировально-множительные работы снятие копий документов, тиражирование, распечатку документов, принятых по электронной почте администрации города. 2. Отправляет исходящую корреспонденцию по почтовым адресам. 3. Знакомит под подпись ответственных исполнителей с постановлениями, распоряжениями, протоколами совещаний, поручениями и другими документами администрации города. 4. Производит оформление дел управления оранизационной и кадровой работы администрации города (далее управление) в зависимости от сроков хранения постановлений, распоряжений администрации города, личных дел муниципальных служащих: - оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; - нумерацию листов в деле; - составление листа-заверителя дела; - составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, листа ознакомления работника с личным делом; - подшивку и переплет дела; - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 5. Осуществляет подготовку и сдачу описей дел отдела в архив города; сдачу дел отдела по утвержденным описям в архив города. 6. Обеспечивает сохранность служебной документации. 7. Формирует электронную базу нормативных правовых актов администрации города Шимановска; ведет перечень муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде и формирует архивный фонд муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде; производит передачу в прокуратуру Шимановского района ежемесячно, в срок до 10 числа, следующего за отчетным, копии нормативных правовых актов администрации города (на электронном носителе). 8. Осуществляет подготовку зала заседаний администрации города к проведению совещаний и других мероприятий администрации города.