секретарь

2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения; 2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, вызывает по поручению директора работников и обучающихся. 2.6. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников прогимназии, заседаний управляющего совета прогимназии, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором прогимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.