Специалист по кадрам

Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале. Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал. Планирование деятельности подразделения и персонала. Постановка задач работникам структурных подразделений, определение ресурсов для их выполнения. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения. Разработка системы анализа и контроля работы персонала. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения. Осуществляет работу по организации труда и планированию рабочего времени: участвует в разработке организационной структуры предприятия; участвует в работе по разработке должностных инструкций; своевременно вносит корректировки в график отпусков. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников учреждения в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами главного врача, а также другую установленную документацию по кадрам: об отпусках, о совмещении должностей, о поощрениях и награждениях, о наложении и снятии дисциплинарного взыскания, об изменении учетных данных, о направлении в командировку и другие. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Ведет трудовые книжки, регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек. Подготавливает справки о трудовой деятельности работников. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Выполняет работы связанные обработкой организационно-распорядительной документации учреждения, обработкой, передачей входящей и исходящей информации. Отправляет и получает корреспонденцию. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки. Принимает к отправке документы, подготовленные другими ответственными лицами, текущие отчеты отдельных служб и подразделений, ответы на запросы органов). Соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке. Разрабатывает проекты приказов по основной деятельности. Обеспечивает систематизацию, надлежащее хранение и сохранность документов текущего года в отделе кадрового учета и делопроизводства: Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Ведет журналы учета документооборота учреждения.