Помощник директора

осуществляет проверку документов, используемых руководителем, на предмет комплектности и корректности; осуществляет прием и передачу соответствующих документов по запросу руководителя, других сотрудников предприятия, иных уполномоченных субъектов; ведет учет документооборота (в т.ч. организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения); ведет учет исполнения сотрудниками предприятия поручений и распоряжений руководителя; осуществляет оценку качества документооборота на предприятии, формирует предложения по его оптимизации, участвует в реализации соответствующих предложений; предоставляет руководителю необходимые сведения, документы, разъяснения по запросам - в соответствии с приказами и распоряжениями; своевременно предоставляет руководителю отчетные, служебные документы, осуществляет прием входящих звонков, распределяет последующие переговоры между ним и звонящими по времени или в порядке очередности;