ведущий специалист (помощник)

1.Исполнять постановления, распоряжения, устные и письменные поручения Главы муниципального образования город Саяногорск, управляющего делами Администрации муниципального образования город Саяногорск, предоставлять информацию об исполнении в установленный срок. 2.Организовывать работу по подготовке совещаний, коллегий, комиссий, рабочих групп, назначаемых и проводимых Главой муниципального образования г.Саяногорск: сбор, подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, регистрация участников. Присутствовать в установленном порядке на указанных мероприятиях, выполнять необходимые протокольные функции, вести и оформлять протоколы. Доводить своевременно принятые решения до ответственных и заинтересованных лиц, следить за сроками их выполнения, готовить отчеты об исполнении решений, включенных в протоколы. 3.Принимать участие в работе постоянно действующих комиссий: организовывать работу комиссии, формировать график и план работы комиссии, готовить отчеты и иные информационно-справочные, статистические материалы о работе комиссии, оформлять протоколы работы комиссии и следить за их выполнением, готовить необходимую информацию, материалы для работы комиссии на основании постановления, распоряжения Администрации муниципального образования г.Саяногорск. 4.Вести график занятости залов совещаний (большой зал 3 этаж, малый зал 2 этаж, конференцзал 2 этаж). Готовить залы к работе: следить за чистотой помещений, освещенностью, проветриванием, достаточностью посадочных мест; обеспечивать водой, канцелярскими принадлежностями. 5.Вести список рабочих телефонов (городских и внутренних) и кабинетов работников Администрации муниципального образования г.Саяногорск, своевременно его обновлять, информировать работников об изменениях. 6.В установленном порядке взаимодействовать с должностными лицами структурных подразделений, органов Администрации муниципального образования город Саяногорск, наделенных правами юридического лица, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам, входящим в его компетенцию. 7.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Главы муниципального образования город Саяногорск: 8.Обеспечивать рабочее место Главы муниципального образования город Саяногорск необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, следить за чистотой и порядком в кабинете и в приемной. 9.Организовывать командировки Главы муниципального образования г.Саяногорск, служебные поездки: готовить заявки на участие в мероприятиях, уточнять программу мероприятия и график работы, заказывать авиа- и железнодорожные билеты, организовывать доставку служебным автомобилем, бронировать гостиницы, автопарковки.