Помощник ректора

- Выполняет работу по обеспечению деятельности ректора; - Обеспечивает поддержку взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств ректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях; -Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений Института, вызывает на прием работников по его поручению; - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором; - Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя ректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений; - Передает документы в структурные подразделения Института конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений; - Подготавливает презентационные материалы для руководства, включая отчёты, графики, диаграммы.