Делопроизводитель

-организует перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Управления; -осуществляет регистрацию поступающих телефонных звонков; -получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; -встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема работниками Управления; -содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; -организует прием и передачу документов директору и работникам Управления; -осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; -организует предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; -подготавливает входящие документы для рассмотрения директором Управления; -регистрирует входящие документы; -организует доставки документов исполнителям; -осуществляет ведение базы данных документов Управления; -организует ведение информационно-справочной работы; -обрабатывает и отправляет исходящие документы; -организует регистрацию, учет, хранение и передача в соответствующие отделы, работникам Управления документов текущего делопроизводства; -контролирует исполнение документов в Управлении; -осуществляет разработку номенклатуры дел Управления; -проверяет правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирует номенклатурные дела; -контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в номенклатурные дела; -осуществляет проверку сроков хранения документов, организует составление протокола работы Экспертной комиссии Управления по подготовке документов к хранению, составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; -составляет внутренние описи номенклатурных дел особо ценных документов; -оформляет номенклатурные дела постоянного, долговременного сроков хранения; -оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; -составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; -организует передача номенклатурных дел на длительное хранение в архив Управления.