Документовед

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществлять контроль за исполнением сроков документов и их правильным оформлением. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделению документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжении руководства, по формированию дел и их сдачи на хранение. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в филиале и организует их внедрение. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях института, контроль за правильным формированием и хранением и своевременной сдачей дел в архив. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.