Делопроизводитель

Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Направление документов в структурные подразделения организации в соответствии с резолюцией руководства. Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за своевременным исполнением документов. Выдача справок и информации по зарегистрированным документам. Систематизация, хранение и обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, завершённых делопроизводством. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Ведение работы по созданию и поддержанию справочного аппарата по документам. Осуществление доставки (развоза) корреспонденции по структурным подразделениям организации и внешним адресатам. Отправка исполненной документации по адресатам (почта, курьерские службы, личная доставка). Ведение учёта отправляемой и получаемой корреспонденции, контроль за возвратом подписанных документов. Участие в организационно-техническом обеспечении административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей. Комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов. Составление номенклатуры дел и ведение текущей документации. Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации. Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с документооборотом и доставкой корреспонденции