Специалист по кадрам первой категории

Разработка документов кадрового характера; Непосредственное участие в подготовке ответов на обращения граждан в части касающейся; Участие в организации проведения служебных проверок в учреждении; Осуществление в рамках своей компетенции ведение кадрового делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных кадровых документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; Подбор, прием на работу и расстановка кадров; Осуществление воинского учета; Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников; Ведение работы с трудовыми книжками и вкладышам к ним, электронными трудовыми книжками, в том числе их получение от принимаемых на работу работников, учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений. Ведение работы со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в СФР, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ; Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска; Оформление и учет служебных командировок; Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения; Взаимодействие со сторонними организациями, в частности: - военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов; - территориальными органами СФР в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, которые впервые поступают на работу и не имеют в этой системе индивидуального лицевого счета, а также по вопросам представления в СФР сведений о трудовой деятельности работников; - Министерством культуры Самарской области по кадровым запросам и обменом информации (в частности подготовки документов к награждению ведомственными наградами); Подготовка материалов для представления работника к поощрению и награждению; Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности;