Секретарь руководителя

Принимает входящие документы, поступившие по Системе Электронного Документооборота системы "Транснефть". Ведет регистрацию таких документов в модуле "Делопроизводство" КИСУП. Осуществляет своевременную регистрацию, отправку исходящих писем в КИСУП с типом отправки "по СЭД". Осуществляет постановку на контроль в КИСУП отписанные руководством к исполнению документы, включая нормативные и организационно-распорядительные документы с контрольными датами. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контролирует качество подготовки, правильность содержания, согласования документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает качественное их редактирование в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. После подписания руководителем внутренних распорядительных документов - секретарь регистрирует документы в КИСУП, сканирует и прикрепляет документ и приложения к нему, вносит отметки об уровне контроля, доводит до исполнителей распорядительный документ по листу рассылки. Оформляет открытки к официальным праздничным датам, принятым в Обществе и осуществляет их отправку адресатам. Осуществляет поисковую работу по запросам работников филиалов и контрагентов (по учету корреспонденции, текущей информации по документам, информации по отправляемой корреспонденции).