Секретарь судебного заседания

Проводить работу по извещению сторон и других лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного разбирательства, путем направления им копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями; извещать по поручению судьи лиц, участвующих в деле и иных участников судебного разбирательства телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте, либо с использованием иных средств связи; осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте судебного разбирательства; составлять список явившихся в судебное заседание лиц, участвующих в деле, и их представителей вызванных на судебное заседание, осуществлять проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание, устанавливать причины их неявки и своевременно докладывать об этом судье, по указанию судьи принимать меры по обеспечению явки не явившихся лиц; вести протоколирование судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол в письменной форме; составлять внутренние описи, формировать и подшивать судебные дела после завершения их рассмотрения; осуществлять ведение записей на внешней и внутренней сторонах обложки о процессуальных действиях, принятых судебных актах, связанных с рассмотрением судебных дел, их рассылкой, а также о суммах государственной пошлины; осуществлять ввод необходимой информации в АИС Судопроизводство; оформлять копии судебных актов; оформлять и осуществлять рассылку справок на возврат государственной пошлины; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле; получать в установленном порядке хранящиеся в отделе делопроизводства суда вещественные доказательства по делу; выполнять копировально-множительные работы и иные служебные поручения председателя судебного состава, связанные с организацией судебного процесса; своевременно выполнять поручения судьи, начальника Отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к обеспечению судопроизводства; вносить предложения о продлении срока исполнения документов; в отсутствие помощника судьи, специалиста по поручению непосредственного руководителя выполнять их обязанности; соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения; систематически повышать свою квалификацию.