помощник директора по административно-хозяйственной части

- руководить деятельностью хозяйственного и технического персонала; - своевременно представлять заявки на приобретение необходимых средств для обеспечения учебного процесса; - вносить предложения на приобретение (списание) материальных средств; - организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ; - принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов; - следить за бесперебойным материально-техническим и транспортным обеспечением учебного процесса, накоплением запасов материальных средств, правильным содержанием и эксплуатацией помещений и плановым обеспечением жизнедеятельности УМЦ; - организовывать и обеспечивать противопожарную безопасность УМЦ; - организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими УМЦ, а также вести учет расходования и составлять установленную отчетность; - выдавать преподавателям для проведения занятий материальные пособия, приборы РХР и ДК, средства защиты и принимать их в целостности и комплектности после окончания занятий; - контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - составлять справки о пробеге автомобилей и расходу ГСМ за текущий месяц (Ежемесячно. Представлять к 25 числу каждого месяца в бухгалтерию УМЦ); - вести ежедневное планирование работы автотранспорта УМЦ (выписка путевых листов на выход транспорта в рейс с 15.00 до 16.00 ежедневно); - ежедневно контролировать правильное оформление и возвращение путевых листов водительским составом УМЦ области (ежедневно с 8.00 до 8.30); - осуществлять контроль за переводом автомобильной техники с летнего на зимний период эксплуатации и с зимнего на летний; - производить подготовку технической документации автомобилей к ежегодному техническому осмотру (согласно графика ОБЛГИБДД); - вести учет ремонта, пробега автомобилей, выдачи и списания автомобильных шин и аккумуляторных батарей); - составлять расходные документы (акты) на списание масел и смазок, израсходованных на техническое обслуживание автомобилей (ежеквартально, представление к 1 числу следующего за отчетным кварталом месяца в бухгалтерию УМЦ области); - готовить проекты приказов на закрепление, передачу автомобильной техники водительским составом, а также организовывать подготовку автотранспорта к техосмотру; - готовить документы на автомобильную технику, подлежащую реализации сторонним организациям или частным лицам (один раз в год).