Личный помощник руководителя

Планирование дня/недели: Формирование и оптимизация графика встреч руководителя, с учетом приоритетов и необходимости подготовки. Организация встреч: Подготовка повестки дня, сбор необходимых материалов от инженеров, рассылка приглашений, бронирование переговорных. Документооборот: Организация обработки входящих/исходящих документов (приказы, служебные записки, отчеты), доведение до сведения руководителей отделов. Командировки: Полное организационное сопровождение (билеты, отели, визы, суточные). Ведение реестра задач: Фиксация и систематизация всех поручений руководителя Мониторинг исполнения: Регулярный (но не навязчивый) сбор статусов по задачам с руководителей инженерных групп/отделов. Эскалация проблем: Своевременное информирование руководителя о рисках срыва сроков или возникающих проблемах, с уже собранной краткой справкой по ситуации. Подготовка отчетов: Сбор и сводка данных для подготовки регулярных отчетов руководителя перед генеральным директором или другими топ-менеджерами.