Главный специалист

1. Формировать дела на покойных. 2. Вносить номера участков в базу данных. 3. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 4. Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством других подразделений Учреждения. 5. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же акты на списание и уничтожение документов, сроки которых истекли. 7. Проводить работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 9. Выдавать архивные справки по установленной форме и проводить их регистрацию в книге регистрации выдачи архивных справок. 10. Выполнять отдельные задания администрации учреждения и непосредственного руководителя.